Voor het aanvraag traject van het loonkostenvoordeel (LKV) geldt dat een verklaring nodig is, dat de betreffende werknemer in het doelgroep register is opgenomen. Er bestaan 4 verschillende doelgroep verklaringen t.w.:
Werknemers kunnen de doelgroepverklaring zelf bij UWV aanvragen. Als een werknemer 56 jaar of ouder is en een gemeente uitkering krijgt, dan moet de verklaring bij de gemeente worden aangevraagd. Een werknemer kan zijn/haar werkgever machtigen de doelgroepverklaring aan te vragen en in ontvangst te nemen. Dit document moet dan bij de loonadministratie bewaard worden.