Een salarisadministratie moet wettelijk zeven jaar bewaard worden. Dit blijft ook van kracht als u met uw onderneming stopt of deze verkoopt. Als u dit achterwege laat kan het hoge boetes opleveren. Het wordt dan gezien als een strafrechtelijke overtreding.
In tegenstelling tot bovengenoemde regel moet een kopie van het identiteitsbewijs van medewerkers 5 jaar bewaard worden evenals de loonbelastingverklaring en het verzoek om loonheffingskorting.
De AVG geeft alleen een richtlijn over de bewaartermijn. Een werkgever dient jaarlijks het personeelsdossier op te schonen en niet relevante informatie te verwijderen. Van een medewerker die het bedrijf verlaat mag alleen nog relevante informatie bewaard worden.
Voor meer uitgebreide informatie hierover kunt u onze blog lezen.