Voor het in diensttreden van een nieuwe werknemer dient u zeker te weten dat het de persoon is die hij/zij zegt te zijn. Dit betekent dat u de identiteit moet vaststellen. Het gaat hier dus om zekerheid die u in een aantal stappen kunt verkrijgen. Dit stappenplan wordt door de inspectie SZW beschikbaar gesteld. U dient er wel aan te denken om een kopie van het identiteitsbewijs in uw loonadministratie te bewaren. De nieuwe werknemer moet van zijn/haar kant informatie op papier aan u door geven zoals de naam, BSN, adres en geboortedatum. Die heeft u nodig voor de opgaaf van gegevens voor de loonheffingen. Komen niet alle vereiste gegevens beschikbaar, dan moet u als werkgever het anoniemtarief toepassen en 52% belasting in te houden.