Flexmoment B.V. ziet het als zijn verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Dat u vertrouwen in ons stelt realiseren wij ons goed en is tevens een extra reden om zorgvuldig met de persoonlijke gegevens van onze kandidaten, werknemers en uitzendkrachten om te gaan. Dat geldt uiteraard ook voor andere relaties en bezoekers van onze website. De persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Met deze privacy verklaring geven wij weer hoe Flexmoment B.V. met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) omgaat. Ons privacybeleid is van toepassing op de diensten van Flexmoment B.V. U dient zich te realiseren dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere websites en/of bronnen.
Flexmoment B.V. houdt zich bezig met payrolling en het uitzenden van personeel. Flexmoment is gevestigd aan Florijnweg 13, 6883 JN te Velp en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66451620. De Functionaris Gegevensbescherming is de heer T. Looijenga. U kunt hem telefonisch bereiken via 085-8640124 en per email op administratie@flexmoment.nl.
Flexmoment B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Wij verzamelen persoonsgegevens van:
Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer:
En op indirecte wijze:
wanneer wij contact hebben met door u opgegeven referenties
via social media wanneer wij vermoeden dat u interesse zou kunnen hebben in onze dienstverlening
wanneer wij informatie ontvangen tijdens de evaluatie van een (sollicitatie)gesprek
Flexmoment B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bezoekers van de website
Sollicitanten en kandidaten
Opdrachtgevers
Zakelijke relaties
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te makenen in correspondentie of telefonisch aan ons verstrekt.
Flexmoment B.V. deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@flexmoment.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Flexmoment B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een medewerker van Flexmoment B.V. tussen zit.
Flexmoment B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren hierbij de wettelijke bewaartermijnen, zoals opgegeven door de Belastingdienst. Wanneer u heeft aangegeven in de toekomst passende aanbiedingen te willen ontvangen, bewaren wij uw contactgegevens om u te kunnen bereiken en de benodigde informatie om te kunnen beoordelen of een aanbieding passend voor u zou kunnen zijn.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Flexmoment B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar administratie@flexmoment.nl. Om erzeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Flexmoment B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via administratie@flexmoment.nl. Gegevensoverdracht middels email / internet brengt altijd een risico met zich mee. Om dit risico te minimaliseren raden wij u aan om een virusscanner te gebruiken en om de laatste versie van de door u gebruikte programmatuur en besturingssystemen te installeren.
Dit privacy statement kan worden gewijzigd om diverse uiteenlopende redenen. De laatste versie kunt u downloaden via onze website www.flexmoment.nl. Deze versie is opgesteld in mei 2018.
Heeft u vragen of opmerkingen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming, de heer T. Looijenga, via 085-8640124 en administratie@flexmoment.nl.